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Office Manager (m/w) Teilzeit möglich

Cologne
Über uns
Venista Ventures ist ein Inkubator, Company Builder und Seed-Investor, der sich vor allem auf mobile Geschäftsfelder spezialisiert. Das Unternehmen mit Sitz in Köln managt und betreut ein vielseitiges Portfolio mit starken Startups und Nischenunternehmen, die entlang der mobilen Wertschöpfungskette agieren. Mit einem seit 2005 gewachsenen, starken globalen Netzwerk hat sich Venista Ventures dem Erfolg im Digitalen verschrieben. Venista unterstützt junge Unternehmen aus Mobile Marketing, Mobile Messaging, Mobile Entertainment und anderen Segmenten mit Schwerpunkt Mobile. Hierbei unterstützt Venista die Teams in Rechtsfragen, im Management, Personalwesen, Accounting und Controlling, in der Kommunikation und im Kundenservice.
Deine Aufgaben
  • Du betreust unsere Telefonzentrale und besetzt den Empfang
  • Du bearbeitest den Postein- und -ausgang
  • Reisemanagement, Auslagen- und Reisekostenabwicklung gehören auch zu Deinen Aufgaben
  • Du bist für die Büro- und IT-Ausstattung zuständig
  • Du unterstützt unseren HR-Bereich bei administrativen Aufgaben
  • Du kümmerst Dich um unsere Firmenwagen/Fahrräder
  • Du bist für unsere Besprechungsräume verantwortlich
Anforderungen
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Bürokommunikation, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und agierst selbständig
  • Du zeichnest Dich durch proaktives und verantwortungsvolles Arbeiten und Denken aus
  • Organisationstalent, Flexibilität sowie Dienstleistungsorientierung gehören zu Deinen Stärken
  • Loyalität, Motivation und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich
  • Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist gut drauf und arbeitest gerne mit Menschen
Das erwartet Dich
Bei uns arbeitest Du im Belgischen Viertel im Herzen Kölns in einem tollen Team, das gerne zusammenarbeitet und auch gemeinsam mit den Chefs feiert. Hier mischen sich Start-up-Kultur mit der Erfahrung eines gewachsenen Unternehmens und dem unbedingten Erfolgswillen einer Beteiligungsgesellschaft. Entscheidungen fallen schnell und die persönliche Freiheit ist groß – ein gutes Umfeld für Unternehmer-Persönlichkeiten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen) per E-Mail unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins an career@venista.com oder direkt über unser Bewerbungssystem.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an Venista Ventures GmbH & Co. KG. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an career@venista.com.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
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